Домашняя бухгалтерия

Обзор бесплатных онлайн сервисов для учета домашних финансов.

Нет смысла говорить, что живем мы с Вами в очень нестабильное время. Лучше скажу, как в сегодняшнем мире можно свести концы с концами :). Для этого нужно не так уж и много, всего лишь научиться правильно расходовать свой личный и/или семейный бюджет...

Начать можно с того, что каждый день записывать, когда, сколько и на какие нужды Вы потратили деньги. В конце определенного периода (в конце недели или месяца) подсчитайте, на что было потрачено больше всего средств и посмотрите, за счет чего можно в следующий раз эту сумму уменьшить. Так постепенно Вы научитесь правильно распределять свои фонды :).

Однако, вести домашнюю бухгалтерию на бумаге не очень удобно и затратно по времени. Поэтому, Вы можете возложить все основные расчеты на компьютер. Лично я использую для этих целей программу ДомФин. Она несколько старомодна по дизайну, но, тем не менее удобна и проста.

Если же Вы – современный активный человек и редко бываете за компьютером, то в Вашем случае как нельзя кстати будут различные онлайн сервисы для ведения учета домашних финансов. Ниже предлагаю Вашему вниманию обзор именно таких онлайн-бухгалтерий, которые являются по состоянию на сегодня полностью бесплатными.

FinoBox

Первый сервис, который я здесь представлю, называется FinoBox. Из всех сервисов в данном обзоре, этот, пожалуй, будет самым солидным по функционалу (да и по дизайну тоже).

Для регистрации на этом сервисе (и на всех остальных, описанных ниже) Вам будет достаточно иметь почтовый ящик, на который Вам придет ссылка-подтверждение. После активации своего аккаунта на FinoBox Вы сможете:

• вводить свои доходы и расходы;
• создавать неограниченное количество счетов;
• наблюдать за динамикой движения своих средств;
• планировать бюджет на неограниченный период времени;
• создавать различные выписки и отчеты.

Как я уже сказал, оформлен FinoBox довольно строго. Везде используются официальные термины и деловая лексика. Данный сервис может вполне быть использован не только для ведения домашней бухгалтерии, но и для учета средств по своему бизнесу! А можно вести в нем одновременно и домашнюю, и рабочую бухгалтерию, поскольку FinoBox позволяет работать с несколькими счетами параллельно.

После входа мы автоматически попадаем на страницу "Информеры" (второй пункт верхней правой строки навигации), на которой собраны ссылки на наиболее часто используемые функции. Самостоятельно же переключаться между всеми функциями мы можем при помощи системы вкладок вверху.

Отдельно стоит упомянуть о концепции приложений. Они представлены в отдельном разделе – "Магазин приложений" и позволяют значительно расширить базовый функционал сервиса. Большинство приложений, таких, как Графики, Диаграммы, инструменты импорта и экспорта данных – бесплатны. Однако за расширения, предназначенные для бизнес-отчетности (декларации доходов, счета-фактуры и т.п.), придется немного заплатить (обычно в районе 200 рублей за функцию).

FinoBox не имеет собственных клиентов под мобильные ОС, но располагает в своем активе мобильной версией сервиса, доступной из любого мобильного браузера, поэтому Вы сможете получить доступ к своей бухгалтерии с любого телефона (даже без ОС), у которого есть доступ к Интернету.

InEx Finance

Следующим сервисом хочу представить Вам бесплатную домашнюю бухгалтерию InEx Finance (или просто InEx).

В оформлении данного сервиса ставка сделана на современный дизайн и новомодные дизайнерские фишки: всяческие слайдеры, плавная анимация и прочие красивости пользователю обеспечены. Однако, не ими едиными жив проект. Под красивой обложкой скрывается не менее функциональная начинка! При помощи InEx можно:

• управлять и следить за доходами/расходами;
• создавать несколько денежных ресурсов (по умолчанию их три: наличные, карта и счет в банке);
• создавать неограниченное количество категорий доходов и расходов;
• планировать бюджет;
• вести учет платежей по кредитам;
• вести календарь событий;
• получать выписки и строить графики движения средств.

В отличие от предыдущего сервиса InEx "заточен" под работу именно в качестве домашней бухгалтерии, но довольно продвинутой. Так, например, лишь этот сервис позволяет не только следить за своими доходами/расходами/кредитами, но и реально управлять финансами, интегрируясь при необходимости с Вашим банком (кнопка "Подключить банк"), через его официальный API.

Перед началом работы с сервисом желательно перейти в "Настройки" и произвести первичную конфигурацию своего аккаунта. Основной параметр, который нужно изменить - валюта (по умолчанию доллары США). Все остальное на Ваше усмотрение (настроек довольно много) :)

Управлять сервисом можно при помощи довольно удобной стартовой страницы, на которой собраны все функции в виде кнопок и ссылок (они также продублированы в верхней строке меню). Справа от блока кнопок вы найдете блок "Информация", который отображает быстрые отчеты по выбранным Вами параметрам, а также блок с актуальными курсами валют Нацбанка (отображаемые валюты и язык Вы можете настроить самостоятельно, нажав по ссылке "Изменить").

Помимо всего этого, в правом верхнем углу есть несколько дополнительных инструментов: Баланс (открывает окошко с Вашим текущим балансом) и Калькулятор (простенький калькулятор).

InEx также имеет мобильную версию, но в дополнение к этому, у сервиса также имеется мобильное приложение под ОС Android. Поэтому, будучи обладателем современного смартфона или планшета Вы сможете вести свою бухгалтерию прямо на ходу, синхронизируя ее с основным онлайн сервисом!

Домашние Финансы

Если Вы, как и я, больше поклонник десктопных приложений и более привычного интерфейса обычных программ под Windows, то в качестве сервиса для ведения домашней бухгалтерии Вы можете выбрать для себя систему учета средств Домашние Финансы.

К особенностям данного сервиса можно отнести:

• ведение учета доходов и расходов;
• планирование бюджета;
• система достижения финансовых целей;
• ведение календаря;
• разграничение прав доступа к аккаунту для других пользователей;
• мобильный клиент с возможностью синхронизации данных по SMS (только для Украины).

Сразу хочу предупредить – сервис ориентирован больше на жителей Украины, поэтому по умолчанию в нем в качестве основной валюты стоит гривна. А теперь не совсем приятная новость: Домашние Финансы в бесплатной своей версии имеют некоторые ограничения, главное из которых – ограничение на количество входов в сервис (не более 15 дней) и количество операций (не более 50 в месяц)... Частично проблема решается за счет использования мобильных клиентов для Android, но не у всех есть смартфоны. Цена же сервиса без ограничений – 50 копеек в день, что не очень много, согласитесь :)

Особенностью и главным достоинством данного сервиса является то, что он по своему оформлению, напоминает привычные программы под Windows. В интерфейсе основного экрана присутствует и строка меню, и боковое меню, которое отражает разделы доходов и расходов, а также календарь. Основная же рабочая область в виде настраиваемых виджетов может отображать любую информацию о состоянии Ваших кошельков и т.п.

Сервис позволяет вести учет по нескольким счетам, при этом имеет систему разграничения доступа к этим счетам для нескольких пользователей. Также из дополнительных функций имеется возможность экспорта данных в Excel и встроенный калькулятор.

Отдельного упоминания стоит функция виртуальной копилки, которая называется "Финансовые цели". Здесь мы можем задать нужную нам сумму денег (например, на покупку нового телефона) и период, за который Вы планируете собрать эту сумму. Теперь Вам нужно будет периодически откладывать часть денег на реализацию задуманного и вносить отложенную сумму в данный раздел. С каждым пополнением такой виртуальной копилки Вы будете приближаться к своей цели, которая обозначена звездочкой :).

Мобильной версии сервис не имеет, но для пользователей Android есть сразу два клиента. Первый из них реализует прямой доступ к сервису и работу со своим аккаунтом в режиме онлайн. Второй же позволяет работать в оффлайн режиме и синхронизирует данные с Вашей учетной записью посредством отправки SMS-сообщений. Это, увы, тоже не бесплатно, но в то же время дешевле, чем 50 копеек в сутки с использованием платного аккаунта :)

Econera

Если Вы хотите получить классический интерфейс и практически все то же, что и в предыдущем, частично бесплатном сервисе, но безвозмездно, то можете попробовать сервис Econera.

По своему интерфейсу он тоже близок к десктопным приложениям и предоставляет довольно наглядную статистику доходов и расходов. Среди возможностей сервиса числятся:

• учет доходов и расходов;
• поддержка нескольких счетов;
• создание неограниченного количества статей доходов/расходов;
• учет банковских операций и долгов;
• планирование бюджета;
• анализ движения и распределения средств;
• поддержка разграничения прав доступа к аккаунту.

Как и в программах для Windows, интерфейс сервиса разделен на боковую панель инструментов и основное рабочее пространство, где отображается информация текущего выбранного раздела. На стартовой странице в основном экране мы можем видеть четыре таблицы-сетки с отображением курсов валют, созданных счетов и статистики доходов и расходов.

Первым делом настройте валюту, с которой Вам нужно работать и дополнительные валюты, курсы которых хотите отслеживать. А дальше – все, как обычно: добавляем счета, вписываем доходы и расходы.

Хочется отметить, что Econera, несмотря на отсутствие мобильных версий и клиентов под мобильные ОС, подкупила меня своей простотой и понятностью. Думаю, что с этим сервисом вести домашнюю бухгалтерию смогут все, начиная от простых домохозяек, и заканчивая людьми преклонного возраста. Достаточно уметь только выйти в Интернет и понажимать нужные кнопочки :)

Где мои деньги?

Не пугайтесь, читая заголовок к этому разделу статьи :) Свои деньги я не потерял, просто именно так называется последний сервис, с которым мы познакомимся в рамках данного обзора.

Концепцию этого, я бы сказал, микросервиса можно выразить известной фразой: "Время – деньги!". Разработчики проекта решили, что тратить время на заполнение кучи статей доходов и расходов – это напрасное занятие, посему ограничили всю бухгалтерию только вводом потраченных денег за день.

При входе в аккаунт мы получаем в свое распоряжение сетку календаря, в которую и можем заносить потраченные за день финансы. Формат ввода прост: пишем вначале, что мы купили, а потом через пробел цену без указания валюты (просто число или десятичную дробь, если нужно учесть копейки).

Как результат получаем в нашей сетке число, указывающее количество потраченных денег, а при наведении на клетку с числом, всплывающее окошко с информацией о том, что было куплено. Все покупки суммируются и отображаются как сумма потраченная за неделю и за месяц.

Назвать такую систему учета финансов полноценной можно с большой натяжкой, но, тем не менее, она имеет право на существование. Такой учет может понравится молодым и очень активным людям, привыкшим тратить много денег, но не считать их :) Записывая все расходы, Вы увидите, что тратите лишнее и сможете вовремя умерить свой пыл ;)

Сравнение сервисов

Давайте подведем итог и создадим сводную таблицу возможностей всех рассмотренных нами сервисов:

Особенности	FinoBox	InEx	Домашние Финансы	Econera	Где мои деньги?
Платные функции	+	-	+	-	-
Наличие мобильной версии	+	+	+	-	-
Наличие мобильных клиентов	-	+	+	-	-
Построение графиков отчетов	+	+	+	+	-
Планирование бюджета	+	+	+	+	-
Совместная работа и разграничение прав доступа	-	-	+	+	-
Учет банковских операций	+	+	+	+	-

Выводы

Как видим, в Сети существуют десятки сервисов для учета средств, рассчитанных на любой вкус, под любые нужды и ... на любую толщину кошелька :) Однако, и из бесплатных можно найти вполне достойные инструменты практически под любые запросы.

Контролируйте свои средства, будьте здоровы и живите богато ;)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вам не хочется зависеть от Интернета в плане учета своих финансов, рекомендую пользоваться специальными программами, такими как, например, AbilityCash: https://www.bestfree.ru/soft/obraz/bookkeeping.php